Герб муниципального округа ИстраЦентр закупок ИстрыВойти

Сервис для заказчиков по 223-ФЗ муниципального округа Истра

Проверьте свой пакет документов по 223-ФЗ

Узнаете о проблемах в пакете до того, как он уйдёт в уполномоченное учреждение: несостыковки сроков, расхождения между документами и отклонения от типового положения — с цитатой и пунктом основания.

Проверить свой пакетУ меня уже есть доступ

Каждое замечание — с цитатой из вашего документа и пунктом, на который оно опирается. Рядом — пример на условной закупке.

Поставка компьютерного оборудования

4 документа · 2 замечания

Проверена
КритичноСрокиПроект договора.docx

Срок оплаты превышает 7 рабочих дней

В документе срок оплаты — 30 календарных дней. Предельный срок оплаты по 223-ФЗ — 7 рабочих дней с даты приёмки; это не более 11 календарных дней даже при самом неудачном расположении выходных.

«Оплата производится в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты подписания документа о приёмке»
Проект договора.docx

Основание: ч. 5.3 ст. 3 223-ФЗ — срок оплаты не более 7 рабочих дней с даты приёмки

Нарушение закона или типового положения — пакет отправлять нельзя

Что находит проверка

Три причины, по которым пакеты возвращают чаще всего

Собраны не из методичек, а из разговоров с заказчиками округа: это то, на чём спотыкаются даже опытные специалисты.

Календарь поставки и оплаты с предупреждением о сроке

Сроки не сходятся

Приёмка, поставка и оплата не укладываются в срок действия договора. Встречается почти в каждой закупке — из одиннадцати организаций корректно считают двое.

Три документа, которые проверяют на расхождения

Документы противоречат друг другу

Извещение, техническое задание и проект договора готовят разные люди в разное время. Суммы, предмет и адреса расходятся, и это находят уже в УО.

Новая версия положения о закупке

Положение меняется

Типовое положение о закупке правят вплоть до раза в месяц. Проверять пакет по прошлогодней редакции — верный способ получить замечание.

Данные организации

Закупка — внутренний документ, пока её не разместили

Организация видит только свои закупки

Разделение зашито в сам запрос к базе, а не в видимость кнопок: чужой пакет не открывается по прямой ссылке.

Отдельный контур округа

Свой домен, своя база, своё хранилище файлов. Документы не смешиваются с данными других сервисов и других округов.

Журнал вместо доверия на слово

Кто загрузил документ, кто запускал проверку, на какой редакции положения и какого набора правил — видно в журнале, записи не удаляются.

Проверку выполняет языковая модель: в неё передаётся текст документов пакета. Сами файлы, учётные записи и журнал остаются в контуре системы.

Что меняется

Замечания находят у вас, а не в уполномоченном учреждении

Документы возвращаются из уполномоченного учреждения на повторную доработку

Без проверки

  1. Пакет уходит в уполномоченное учреждение как есть
  2. Через несколько дней возвращается с замечаниями
  3. Правки, повторное согласование, снова очередь
  4. Сроки закупки сдвигаются
Специалист загружает документы и получает успешно проверенный пакет

С помощником

  1. Пакет проверен до отправки
  2. Замечания исправлены по цитатам и пунктам положения
  3. В УО уходит согласованный пакет
  4. Закупка идёт по плану

Частые вопросы

В каких форматах загружать документы?

В тех, в которых их готовят: docx и старый doc, xlsx и xls, PDF — в том числе сканы без текстового слоя, они распознаются. Архив zip система распакует сама и разберёт каждый файл внутри.

Кто видит мои документы?

Сотрудники вашей организации и специалист уполномоченного учреждения, который согласовывает пакет. Другие организации округа ваших закупок не видят.

По какой редакции положения идёт проверка?

По той, что отмечена действующей на момент запуска. В отчёте и в журнале записано, на какой именно редакции и с каким набором правил проверяли, — прошлые отчёты остаются воспроизводимыми.

Сколько занимает проверка пакета?

Обычно несколько минут: время зависит от числа документов и объёма сканов. Длительность каждой проверки видна в журнале, ждать с открытым окном не нужно.

Система заменяет специалиста УО?

Нет. Она показывает, что не сходится, и подкрепляет каждое замечание цитатой. Решение — принять пакет или вернуть — остаётся за человеком, система ничего не отправляет и не подписывает.

А если замечание ошибочное?

Замечание без дословной цитаты из документа в отчёт не попадает. Спорное специалист УО снимает с пояснением: замечание остаётся в журнале со снятым статусом, а не исчезает.

Проверьте первый пакет до отправки

Регистрация занимает минуту. Загрузите документы закупки, которая сейчас в работе, и посмотрите, что найдёт проверка.

Начать проверкуВойти